Мы все важные данные храним в облаке - это страховка от человеческого фактора, который присутствует всегда. В свое время потеряли важную документацию просто по неосторожности одного из сотрудников, сейчас от этого застрахованы. Еще большой плюс ПО от Мой офис это совместимость разных форматов, возможность работы с разных устройств и одновременный доступ нескольких сотрудников в один документ. Когда работали дистанционно, то это как раз помогло сохранить продуктивность на прежнем уровне.