Видимо нотариус, так же как и вы страховал свою деятельность, за которую он несет свою ответственность и спросил у Вас выписку из ЕГРП сроком не более 5 дней да бы проверить, что имущество не находится под арестом, и свободно к отчуждению, и собственник может им распоряжаться. А документ из муниципалитета, ни один нотариус, ни когда не требовал Вам померещилось.