Для написания рядового заявления пришлось заполнить ЦЕЛУЮ БРОШЮРУ, сообщая сведения, которые УЖЕ ИМЕЮТСЯ о человеке в компьютере управления: паспорт, прописку, проживание, номера свидетельств и пр. и пр. Делайте заявления максимально удобными, требующими только подписи обратившегося. При необходимости сверки данных у вас имеется обратившийся человек с документами.